Pour qu’un projet de cartable numérique réussisse, il est nécessaire de disposer d’outils numériques adaptés.
Dans la liste impératives des outils nécessaires aux enseignants, élèves ainsi qu’au personnel administratif se trouve :
L’e-mail est nécessaire que ce soit pour qu’un élève rende un devoir à un prof, qu’un élève ou un prof accède à un service pédagogique en ligne, que l’administration reçoive les échanges avec leurs prestataires, tous nécessient un e-mail géré par l’établissement, et en fonction de leur rôle, cet e-mail doit disposer de plus ou moins de restrictions.
Une suite bureautique, ce n’est pas nécessairement Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Cela peut aussi être OpenOffice Writer, Calc et Impress tout comme Apple Pages, Number et Keynote, ou enfin Google Docs, Sheet et Slides. Tous disposent des mêmes fonctions utile au monde pédagogique. Google Suite apporte également Google Form qui permettra à votre école de générer autant de formulaire et de sondage que nécessaire.
Tout individus de l’école va générer des documents. Que ce soit du travail individuel d’un élève ou un courier de la direction, tous nécessite un stockage personnel et une solution de collaboration et de partage en fonction de groupes (collaboation de l’équipe adminisrative, partage de documents d’un prof à une classe, etc.).
Enfin, la vie de chacun est régie dans l’établissement scolaire par le calendrier des cours, des réunions, des sorties, des vacances. Il est ainsi évident qu’un système de calendrier adapté est nécessaire.
Tout ces points sont couvert par la suite Google Suite pour Éducation, et cela gratuitement pour l’ensembles des acteurs (élèves, enseignants, surveillant, BVS, CDI, administratif, direction…). Cela fait parti du support qu’offre Google au monde non lucratif par l’intermédiaire de l’initiative SolidaTech.
Cette recommendations donne généralement lieu à un certain nombre de contestation légitime ou illégitime.
“Google analyse toutes les données qu’on leur confie pour faire de la publicité ciblé”
C’est faux et vrai à la fois. Cette assertion est uniquement valable dans le cadre d’un compte Gmail gratuit à destination d’un particulier.
L’Avis de confidentialité de G Suite pour l’éducation décrit la manière dont Google collecte et utilise les informations issues de comptes G Suite pour l’éducation. Comme indiqué dans cet avis, lorsque G Suite pour l’éducation est utilisé dans des établissements du primaire et du secondaire, Google n’exploite pas les informations personnelles des utilisateurs (ou toute information associée à un compte Google) pour diffuser des annonces ciblées.
“C’est contraire au RGPD, les parents ont le droit de refuser”
C’est faux. Le RGPD impose un certain nombre de contrainte quant à l’usage des données personnelles. Entre autre, les utilisateurs doivent être informés de l’usage qui sera fait des données collectées, de la durée de conservation, et des coordonnées nécessaire à la modification de ces données.
Le RGPD recommande un hébergement des données en Union Européenne ou via un prestataire conforme à l’un des accords Européen comme le Privacy Shield vers les USA. Il se trouve que Google Suite est conforme au Privacy Shield.
Le RGPD impose que le traitement des données personnelles repose sur l’un des fondements qu’il prévoit :
Dans le cadre d’une école fondamentalement orienté vers la modernité, il est donc possible d’imposer l’usage de Google Suite pour les besoin de l’exécution du contrat passé entre la famille et l’école privée, ou du fait de la mission d’intérêt public qui concerne les écoles publiques.