La gestion des imprimantes est toujours un calvaire, que ce soit en milieu éducatif, professionnel ou même à la maison.
Si les initiatives zéro papier sont de plus en plus fréquentes, il est rare de voir qui que ce soit s’en passer totalement.
Aussi, dans le cadre d’un projet de cartable numérique il est capital de prévoir la gestion des imprimantes de manière efficace.
La solution que nous recommandons est PaperCut. Cet outil reçoit les demandes d’impression démises depuis un iPad en WiFi et les renvois vers l’imprimante sur laquelle l’utilisateur aura présenté sa carte d’accès.
Ainsi, plus qu’une seule imprimante virtuelle présentée aux utilisateurs, et ceux-ci devront être physiquement présents devant l’imprimante pour que les papiers soient produits, évitant ainsi tout gâchis ou problème de confidentialité.
Le service conserve également des statistiques permettant de faire de la pédagogie sur la surconsommation de papier et d’encre tout en offrant la capacité de refacturation si l’établissement le souhaite.